Kirjautuminen

Haku

Tehtävät

Keskustelu: Yleinen keskustelu: Excel ja pitkien tekstien asettelu

Metabolix [23.12.2021 13:44:12]

#

Ilmeisesti Excel on useimmille niin WYSIWYG-editori, että en äkkiseltään löydä järkevää suoraa vastausta seuraavaan ongelmaan:

Miten saisi loogisesti yksirivisen datan näytettyä siististi useammalla rivillä?

Pitäisi saada tehtyä Excel-taulukko, jossa useimmat asiat saa järkevästi sarakkeisiin mutta parissa sarakkeessa olisi pidempiä tekstejä.

Teknisesti oikea taulukko olisi siis tällainen:

foo1   bar1   baz1   pitempi.....
foo2   bar2   baz2
foo3   bar3   baz3   tähänkin......

Kuitenkin pitkää tekstiä tuolla rivin lopussa on vaikea lukea. Myös rivitys yhden solun sisällä on typerää, koska kapeaan soluun teksti voi rivittyä vaikka 10 rivin mittaiseksi ja muu taulukko näyttää sitten typerän harvalta.

foo1   bar1   baz1   pitempi
                     selitys
                     rivittyy
                     tyhmästi
foo2   bar2   baz2
foo3   bar3   baz3   tähänkin
                     tulee ihan
                     tyhmät
                     rivitykset

Taulukon pitäisi olla helppolukuinen ja käyttökelpoinen ATK:ta osaamattomien henkilöiden tietolähteenä. Käytännössä pitkät tiedot olisi järkevää esittää varsinaisen taulukkomuodon välissä:

foo1   bar1   baz1
  pitempi selitys yllä olevaan liittyen
foo2   bar2   baz2
foo3   bar3   baz3
  tähänkin riviin liittyy pitempi selitys,
  mahdollisesti niin pitkä, että vaatii monta riviä,
  tai ehkä onkin kaksi "saraketta", jotka pitäisi näyttää näin.

WYSIWYG-ratkaisuna tietysti voi tehdä väliin ylimääräisen rivin pitkälle tekstille, mutta tämä on teknisesti väärin, koska tiedot eivät silloin ole oikeasti liitettynä toisiinsa, jolloin pivot-taulut ja tilastot ja ylipäänsä kaavat toimivat huonosti.

Eli tietääkö joku tempun, jolla teknisesti yhden rivin saisi noin visuaalisesti usealle riville tai jolla vastaava tulos onnistuu ilman suurta kikkailua niin, että ei sotke Excelin muita tärkeitä ominaisuuksia?

Vastaus

Aihe on jo aika vanha, joten et voi enää vastata siihen.

Tietoa sivustosta